Přeskočit na obsah
Objednat pro úřad
Menu

GDPR a informace

Registr smluv a zveřejňování na úřadě

§ 20 zák. č. 312/2002 Sb.2 vyuč. hodinyosvědčení

Úředníci a vedoucí úředníci obcí, měst, městských částí, městských obvodů a krajů, kteří smlouvy připravují, uzavírají, evidují nebo uveřejňují, a ti, kdo spravují úřední desku a profil zadavatele, zejména:

  • referenti majetkových, investičních a finančních odborů, kteří připravují kupní, nájemní a pachtovní smlouvy, smlouvy o dílo a smlouvy o dotacích,
  • pracovníci, kteří vkládají smlouvy do registru smluv nebo vedou centrální evidenci smluv (právní oddělení, kancelář tajemníka, podatelna),
  • pracovníci, kteří vyvěšují písemnosti na úřední desce a záměry obce nebo kraje,
  • referenti veřejných zakázek a správci profilu zadavatele,
  • pracovníci, kteří vyřizují žádosti o informace týkající se smluv,
  • tajemníci, vedoucí odborů a vedoucí oddělení, kteří odpovídají za nastavení postupů, lhůty a vnitřní kontrolu.

Kurz je užitečný i pro úředníky malých obcí, na které se registr smluv nevztahuje: ukazuje, které povinnosti (záměry, dotace, profil zadavatele, zákon č. 106/1999 Sb.) pro ně přesto platí. Kurz nepředpokládá právní vzdělání.

Co se úředník naučí

  • U konkrétní smlouvy ve třech krocích (povinný subjekt, druh smlouvy, výjimky podle § 3 odst. 2) rozhodne, zda podléhá uveřejnění v registru smluv, a uvede důvod případné výjimky
  • Určí hodnotu předmětu smlouvy pro limit 50 000 Kč bez DPH i u smlouvy na dobu neurčitou, s opakovaným plněním a u dodatků
  • Vyjmenuje čtyři povinná metadata podle § 5 odst. 5 a připraví smlouvu k uveřejnění ve strojově čitelném formátu
  • Uvede lhůtu 30 dnů pro uveřejnění, vysvětlí vztah uveřejnění k účinnosti smlouvy a určí den, kdy nastává zrušení smlouvy od počátku podle § 7 odst. 1
  • Rozliší údaje, které se ve smlouvě znečitelňují (osobní údaje, obchodní tajemství, přílohy podle § 3 odst. 2 písm. b), od údajů, které se uveřejnit musí (strany, předmět, cena, příjemce veřejných prostředků), a provede technicky správné znečitelnění
  • Zvolí správný způsob nápravy u pěti typových chyb (pozdní uveřejnění, neuveřejnění do 3 měsíců, neúplná metadata, neuveřejněná část smlouvy, chyba v psaní)
  • Stanoví lhůty a výjimky pro zveřejnění záměru obce, kraje a hlavního města Prahy s nemovitostí a další povinná zveřejnění na úřední desce (zasedání zastupitelstva, rozpočet, dotace, veřejná vyhláška)
  • Určí, kdy se smlouva na veřejnou zakázku uveřejňuje na profilu zadavatele, a vysvětlí vztah registru smluv k zákonu č. 106/1999 Sb.

Údaje o kurzu

Právní základ
§ 20 odst. 5 zákona č. 312/2002 Sb. (průběžné vzdělávání)
Rozsah
2 vyučovací hodiny (90 minut)
Forma
distanční (e-learning), přístup na 12 měsíců
Závěrečný test
20 otázek, k úspěchu 80 % (16 z 20); opakování s jinou sadou otázek
Podmínka testu
test se odemkne po prostudování všech kapitol a minimální době studia
Osvědčení
ihned po úspěšném testu, náležitosti podle § 10 vyhl. č. 413/2024 Sb.
Garant
Filip Edelman, jednatel Elfiro Digital s.r.o.
Akreditace
MV ČR – v řízení, číslo doplníme po přidělení
Pro LMS úřadu
SCORM 1.2

Osnova: 7 kapitol a závěrečný test

  1. 01Proč a co úřad zveřejňuje9 min
  2. 02Které smlouvy patří do registru smluv11 min
  3. 03Jak a do kdy smlouvu uveřejnit10 min
  4. 04Co nezveřejňovat a jak správně znečitelnit10 min
  5. 05Chyby a jejich náprava10 min
  6. 06Úřední deska a záměry obce11 min
  7. 07Profil zadavatele, veřejné zakázky a žádosti o informace10 min
  8. ✓Závěrečný test (20 otázek)

Další kurzy z oblasti GDPR a informace