Přeskočit na obsah
Objednat pro úřad
Menu

Digitalizace, AI a kyber

Spisová služba a datové schránky v praxi úřadu

§ 20 zák. č. 312/2002 Sb.2 vyuč. hodinyosvědčení

Úředníci a vedoucí úředníci obcí, měst, městských částí, městských obvodů a krajů, kteří přijímají, evidují, vyřizují, podepisují nebo odesílají dokumenty, zejména:

  • pracovníci podatelny, výpravny a spisovny,
  • referenti odborů, kteří vyřizují podání a vedou správní řízení (stavební úřad, doprava, životní prostředí, přestupky, sociální odbor, matrika, živnostenský úřad),
  • pracovníci sekretariátu starosty, hejtmana a tajemníka (korespondence, úřední deska, podpisy),
  • pověřené osoby a administrátoři datové schránky úřadu,
  • vedoucí odborů, kteří schvalují a podepisují dokumenty a odpovídají za spisovou službu svého útvaru,
  • úředníci malých obcí, kteří spisovou službu vykonávají sami v užším rozsahu.

Kurz nepředpokládá právní ani archivní vzdělání. Pro správce spisovny a osoby odpovědné za skartační řízení je úvodem; specializované archivní vzdělání nenahrazuje.

Co se úředník naučí

  • Uvede, zda je jeho úřad určeným původcem podle § 63 odst. 1 zákona č. 499/2004 Sb., co pro úřad znamená povinnost elektronické spisové služby a atestovaného eSSL od 1. 1. 2027 a kde ve spisovém řádu najde postupy své agendy
  • Správně přijme a zaeviduje dokument: zaznamená datum (u digitálního i čas), ponechá obálku tam, kde je potřeba, přidělí jednoznačný identifikátor v den doručení a vybere osobu z jmenného rejstříku
  • Určí okamžik doručení datové zprávy (přihlášení, nebo 10. den), rozliší účinky podání z datové schránky, podání s uznávaným podpisem a e-mailu bez podpisu (potvrzení do 5 dnů) a vyjmenuje nejméně 3 dokumenty, které nelze autorizovaně konvertovat
  • Zařadí dokumenty jedné věci do spisu, zvolí způsob vyřízení podle § 14 vyhlášky č. 259/2012 Sb., uvede 4 povinné náležitosti odesílaného dokumentu a správně uzavře spis
  • Zvolí pro dokument úřadu kvalifikovaný elektronický podpis nebo kvalifikovanou pečeť s kvalifikovaným časovým razítkem, rozliší je od uznávaného podpisu požadovaného od veřejnosti a popíše postup při ztrátě úředního razítka
  • Odešle dokument přes výpravnu ve správném pořadí způsobů doručení, ověří adresáta a typ datové schránky a určí okamžik doručení u datové schránky, uložené zásilky a veřejné vyhlášky
  • Vypočte konec skartační lhůty, popíše 8 kroků skartačního řízení včetně 15denní lhůty pro námitky a rozpozná nejméně 5 typických chyb ve spisové službě.

Údaje o kurzu

Právní základ
§ 20 odst. 5 zákona č. 312/2002 Sb. (průběžné vzdělávání)
Rozsah
2 vyučovací hodiny (90 minut)
Forma
distanční (e-learning), přístup na 12 měsíců
Závěrečný test
20 otázek, k úspěchu 80 % (16 z 20); opakování s jinou sadou otázek
Podmínka testu
test se odemkne po prostudování všech kapitol a minimální době studia
Osvědčení
ihned po úspěšném testu, náležitosti podle § 10 vyhl. č. 413/2024 Sb.
Garant
Filip Edelman, jednatel Elfiro Digital s.r.o.
Akreditace
MV ČR – v řízení, číslo doplníme po přidělení
Pro LMS úřadu
SCORM 1.2

Osnova: 7 kapitol a závěrečný test

  1. 01Spisová služba na úřadě – pravidla a odpovědnost10 min
  2. 02Příjem a evidence dokumentů na podatelně11 min
  3. 03Datová schránka, e-mail a konverze11 min
  4. 04Vyřizování dokumentů a spis11 min
  5. 05Podepisování, pečetění a úřední razítka11 min
  6. 06Odesílání a doručování10 min
  7. 07Ukládání, skartační řízení a nejčastější chyby12 min
  8. ✓Závěrečný test (20 otázek)

Další kurzy z oblasti Digitalizace, AI a kyber